3. Warendorfer Weihnachtslauf

#läuft am: 17.12.2023

3. Warendorfer Weihnachtslaufes

Die Idee

Hier findest du Infos zum Weihnachtslauf am Sonntag, den 17.12.2023 in 48231 Warendorf.

Der 3. Warendorfer Weihnachtslauf wird  am 3. Adventswochenende, konkret am Sonntag, den 17.12.2023 im Münsterland in 48231 Warendorf statt finden.

Zum Veranstaltungsformat:
Für Marathonis und „Ultras“: Der 3. Warendorfer Weihnachtslauf wird als 6-Stunden Lauf ausgerichtet. Nach dem Start um 11:00 Uhr stehen den Teilnehmenden sechs Stunden Zeit zur Verfügung, um beliebig viele Runden innerhalb dieses Zeitfensters zu absolvieren.

Für Gesundheitsorientierte oder Laufneulinge wird es eine verkürzte Version als 3-Stunden Lauf geben. Auch hier können beliebig viele Runden absolviert werden. Start ebenfalls um 11:00 Uhr.

Eine Vermessung von „Restmetern“ erfolgt nicht, es werden nur Runden gezählt, die vollständig innerhalb der Zeitfenster absolviert werden. Daher müssen alle Teilnehmenden selbst kalkulieren, ob Sie 20 minuten vor Ende der Laufzeit noch eine Runde starten oder eher mehr Zeit als „Pausen“ zwischen den Runden kalkulieren.

Der Lauf wird durch mich, bzw. die Laufschule-Tatje als 1-Mann-Orgateam vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet. Evtl. werde ich noch ein paar helfende Hände haben. Nichts desto trotz bedeutet das für alle maximal 111 Teilnehmenden, dass Sie einen gewissen Anteil am Erfolg der Veranstaltung haben. So werde ich bspw. niemandem am Verpflegungspunkt (VP) einen Becher „Iso“ anreichen, damit er oder sie mit dem Becher in der Hand weiter hetzen kann. Vielmehr ist der VP als „Selbstbedienung“ konzipiert. Hier darf auch mal 5-6 Minuten länger verweilt werden und ich schaue, dass die Vorräte nicht ausgehen.

Auch im Rahmen der Zeitmessung und dem Zählen der Runden tragen alle Teilnehmenden einen gewissen Anteil an Eigenverantwortung. Auf das eigenverantwortliche Zeit- und Selbstmanagement wird an dieser Stelle nochmal hingewiesen. Wer also auf der Suche, nach einem „schnellen 10er“ zum Jahresende ist, der nach den Kriterien des DLV bestenlistenfähig, der sollte lieber weitersuchen und an dieser Stelle das Lesen abbrechen. Der 3. Warendorfer Weihnachtslauf soll vielmehr einen gemütlichen Jahresausklang an frischer Luft in familiärer Atmosphäre darstellen, bei dem natürlich auch „Bestleistungen“ erzielt werden dürfen; diese stehen jedoch nicht im Vordergrund.

Ablaufplan

Freitag, 15.12.2023
offizieller Anmeldeschluss (es sei denn, die insgesamt 111 Plätze sind vorher vergeben)

Samstag, 16.12.2023 – 17:00-18:00 Uhr
Ausgabe der Startunterlagen am Piratenspielplatz am Warendorfer Emssee (= Start und Zielbereich).

Sonntag, 17.12.2023
09:30-10:30 Uhr Ausgabe der Startunterlagen am Start
10:45 – 10:50 „Briefing“ / Einweisung, Gruppenbild
11:00 Start für ALLE (3-Std und 6-Std)
14:00 Zielschluss 3-Stunden Lauf
17:00 Zielschluss 6-Stunden Lauf

Anmeldung

Die Anmeldung funktioniert erst, wenn du diesen ganzen Roman hier bis zum Ende gelesen hast. Du findest dann am Ende das Feld „Anmeldung“ und wirst durch Anklicken zum Anmeldeportal „Raceresults“ weitergleitet. Hier musst du einen Haufen personenbezogener Daten ausfüllen, erkennst die fiesen AGBs an und erklärst dich mit der Haftungsausschlusserklärung und den Datenschutzbestimmungen einverstanden.

Anreise

Nutze google. Du bist ja alt genug. Staufreie Anreise!
Kleiner Tipp: Die Kapitel „Start- und Zielbereich“ sowie „Parkmöglichkeiten“ könnten hilfreich sein.

Parken

Begrenzte Parkplätze für Pkws sind am Parkplatz „Bootshaus Emssee“ oder am Parkplatz „Lohwall“ verfügbar. In der Straße „An der Kreutzbrede“ zu parken, ist nicht zu empfehlen (u.a. Baustelle), auf Höhe „Sassenberger Straße 57“ ist ein Discounter-Parkplatz … Bitte plant entsprechende „Laufwege“ vom Parkplatz zum Start- und Zielbereich ein…

Strecke

Die Strecke wird dieses Jahr aufgrund einiger Bauarbeiten leider nicht in das Waldgebiet führen. Statt dessen führt die Strecke vom Start am Piratenspieplatz an der Ems entlang zu einer kleinen Wendepunktstrecke und verläuft anschließend um den Emssee zurück zum Spielplatz. Insgesamt sind 3 Brücken pro Runde zu bewältigen, 1 kleine Brücke direkt 2x. Die mit Kreidespray markierte, ca. 4500m lange Runde ist innerhalb der drei bzw sechs Stunden beliebig oft laufend oder gehend oder beides im Wechsel zu absolvieren. Ein Vermessen mittels Messrad steht noch aus, so dass die exakte Distanz in metern dann zeitnah veröffentlicht wird. Die Streckenführung wird beim Briefing vor dem Start erläutert, und ist unten aktualisiert. Der Untergrund ist annähernd durchgehend „unbefestigt“ und besteht aus Kieswegen, die gut zu laufen sind. Es gibt keine „Streckenposten“, die Strecke ist nicht nur für uns gesperrt und wird entsprechend auch durch andere Verkehrsteilnehmende genutzt! Ihr entscheidet während der Veranstaltung, wie viele Runden ihr euch zutraut. Die Zeitfenster sind (3 bzw- 6 Stunden) sind im Rahmen der Anmeldung verbindlich zu wählen.

Rundenmessung

Im Start- und Zielbereich müsst ihr nach jeder Runde durch eine kleine Gasse laufen und dort auf einer Liste hinter eurer Startnummer die aktuelle Runde mit einem Stift „abharken“. So wissen wir am Ende, wie viele Runden ihr absolviert habt. Bei Distanzen jenseits der Halbmarathon-Distanz wird das Teilnehmerfeld „kontrolliert“ und die Protokollierung der Runden und Zwischenzeiten erfolgt durch den Veranstalter. Das Finishergeschenk gibt es, sobald der Lauf durch die Teilnehmenden für beendet erklärt wird bzw. spätestens nach 3 respektive 6 Stunden.

Siegerehrung

Alle, die mitlaufen wollen und im Ziel (laufend, gehend, krabbelnd) ankommen, sind Sieger und erhalten ein Finishergeschenk. Eine Siegerehrung der Schnellsten und Tollsten mit Pokal gibt es nicht. Lob und Anerkennung sollten ausreichen. Die Strecke hat es durchaus in sich und ist keine „Warmduscher-Runde“. Die „Bekloppten“, die mindestens 9 Runden absolvieren (> 45km), bekommen zusätzlich zu dem Prädikat „bekloppt“ einen Eintrag in der DUV-Statistik.

Start-/ Zielbereich

Der Start und Zielbereich wird auf der Wiese gegenüber dem Piratenspielplatz am Emssee sein.

Startunterlagen

Wie im Ablaufplan beschrieben, gibt es zwei Zeiträume für die Startunterlagenausgabe. Insbesondere von den Teilnehmenden aus Warendorf erhoffe ich mir, dass diese das 1. Zeitfenster am Vortag wählen. So kann sich schon am Tag vor dem Lauf entsprechend vorbereitet werden und es wird vor dem Start etwas Zeit gespart. Ich profitiere davon, dass ich etwas flexibler vor Ort bin (1-Mann-Orgateam).
Samstag, 16.12.2023 17:00 – 18:00 Uhr: Start-/Zielbereich Piratenspielplatz.
Sonntag, 17.12.2023 09:30 – 10:30 Uhr: Start-/Zielbereich Piratenspielplatz.

Stornierung

Wenn deine Teilnahme bestätigt ist, ist eine Stornierung nicht mehr möglich. Schließlich kaufe ich entsprechend Finishergeschenke, Startnummern etc. ein, zähle Bananen passend ab und bestelle andere Dinge verbindlich. Solltest du also kurzfristig verhindert sein oder aufgrund einer Infektion oder Verletzung wirklich nicht teilnehmen können, kannst du deine Startnummer kostenfrei an eine andere Person übertragen. Die Sache mit dem Startgeld klärt ihr dann „bilateral“. Ich habe leider keine Kapazitäten, für irgendwelche Startplatzbörsen. Solltet ihr eure Startnummer an eine andere Person übertragen, informiert mich bitte im Vorfeld per E-Mail.

Teilnehmerlimit

Aufgrund der durchweg positiven Resonanzen des Weihnachtslaufes 2022 traue ich mir dieses Jahr mehr Menschen zu. Das Teilnehmerfeld ist auf 111 Plätze limitiert. (50 Plätze für den 3-Stunden Lauf und 61 Plätze für den 6-Stunden Lauf)!

Teilnahmebetrag

Die Teilnahme am 3-Stunden Lauf kostet 25,00 € pro Person.
Die Teilnahme am 6-Stunden Lauf kostet 35,00 € pro Person.

Ja, es gibt definitiv deutlich günstigere Sport-Veranstaltungen mit mehreren hundert Teilnehmenden. Wer allerdings einen Halbmarathon (4 Runden) anstrebt, findet sicherlich mit 25,00 € einen durchschnittlichen Kostenbeitrag. …. Es gibt also günstigere, aber sicherlich auch teurere Veranstaltungen. Anhand der Startnummer zugeordnert werden, wer an welchem Lauf teilnimmt. Sollte also jemand „sparsam“ sein und sich zum 3-Stunden Lauf anmelden, um dann für einen günstigeren Kurs 6 Stunden lang zu laufen, der wird disziplinar geahndet ;). Spaß beiseite. Ich setze auf Ehrlichkeit und Vertrauen bei dieser familiären Weihnachtslaufveranstaltung. Wer unzufrieden mit dem Stargeld ist oder mit dem militanten Regelwerk nicht zu Recht kommt, muss ja nicht teilnehmen. Niemand wird gezwungen! Deine Entscheidung!

Durch die Kosten wird u.a. abgedeckt:
Verpflegung, Startnummer, Streckenvermessung, Finishergeschenk(e), Ergebnisliste & Urkunde zum Download, Anteil Anmelde und Bezahlgebühren, Anteil Veranstalter-Haftpflichtversicherung, Anteil Logo- und Markennutzung, Anteil unternehmerisches Risiko, falls Plätze frei bleiben. Der Rest fliesst in den Topf zur Vermögensbildung und Bereicherung des Veranstalters.

Toilette, Umkleide & Dusche

Eine öffentliche Toilette ist in ca. 500m Entfernung vom Start- und Zielbereich am Bootshaus am Emssee vorhanden. Umkleiden und Duschen suchst du hier vergebens und sind nicht vorhanden. Wechselsachen sollten am Besten im Auto oder in der Satteltasche der Leeze verstaut bleiben. Für Bekleidung und Ausrüstung, die am Start- und Zielbereich deponiert wird, wird keine Haftung übernommen. Fahrräder können direkt vor Ort abgestellt werden.

Verpflegung

Im Start- und Zielbereich gibt es einen Verpflegungspunkt, der mit „Selbstbedienung“ funktioniert. Der Dezember ist ja eher die besinnlichere Zeit, daher kann dort auch in Ruhe verpflegt werden. Ihr dürft auch gerne dort Pausen einlegen, kurz verweilen und dann Kraft für eine weitere Runde sammeln. Wir wollen ja gemeinsam Spaß beim Laufen haben und sind nicht auf der Flucht.

Um Müll zu vermeiden, gibt es für jede Startnummer einen passenden Mehrwegbecher, der am Verpflegungspunkt nach Nummern sortiert auf Dich wartet. Der Becher verbleibt nach der Veranstaltung in meinem Besitz! Die Verpflegung wird aus für den Dezember / die Adventszeit typischen Bestandteilen bestehen (nein, es gibt keinen Kartoffelsalat, Raclette oder Gans mit Rotkohl ). Es gibt Kalt- und Heißgetränke, evtl. auch später nur „Lauwarm-Getränke“.

Insbesondere für die „Ultras“, wird es nicht nur Süßes geben, sondern auch Salziges und Herzhaftes angeboten. Verpflegungswünsche können gerne im Vorfeld kommuniziert werden (ihr wisst ja, wünschen darf man sich alles 😉 ).

    Zeitmessung

    Ich verzichte auf eine elektronische Zeitmessung mit Chips oder Transpondern. Natürlich wird es eine Zeitmessung (per Hand und mit Stoppuhr) geben und ich stelle auch Urkunden mit der Zeit zur Verfügung, ABER es soll eine gemütliche Laufveranstaltung werden.

    Verfahren siehe „Rundenmessung“

    Kritik & Feedback

    … ist immer gewünscht. Ich mache das ja schließlich nicht hauptberuflich, sondern „nebenbei“. Natürlich habe ich selbst bereits an zahlreichen Laufveranstaltungen teilgenommen und auch die ein oder andere Erfahrung im Organisieren von „Projekten“ (vgl. Reisegruppe Rennsteig). Entstanden ist die Idee übrigens, na klar, beim Laufen.
    Zurück zum Thema: Kritik ist auf allen Kanälen (E-Mail, Whatsapp, Facebook, Instagram, Brieftaube usw.) gerne gesehen, dann aber bitte konstruktiv. Ein „(…) die Strecke war kacke (…)“ oder „Verpflegung war nix“ hilft mir nur bedingt, im nächsten Jahr bessere Strecken zu planen oder das Verpflegungsangebot zu optimieren.

    Viel Spaß weiterhin beim Laufen oder Walken, danke fürs „zu-Ende-lesen“ und
    sportliche Grüße,

    Julian Tatje

    Anmeldung